Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Företagssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann företagssekreterare som kan stödja vår organisation med bolagsstyrning och administrativa uppgifter. Som företagssekreterare kommer du att spela en central roll i att säkerställa att företaget följer lagar och regler, hantera styrelsedokumentation samt koordinera möten och kommunikation mellan styrelse och ledning. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen och bidra till att upprätthålla god företagsstyrning och transparens. Rollen kräver en person med stark organisatorisk förmåga, god kommunikationsförmåga och en förståelse för juridiska och administrativa processer inom företag. Vi värdesätter också integritet och förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Om du är strukturerad, proaktiv och trivs i en roll där du får arbeta med både juridiska och administrativa uppgifter, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Förbereda och underhålla styrelsedokument och protokoll.
- Organisera och koordinera styrelsemöten och bolagsstämmor.
- Säkerställa att företaget följer gällande lagar och regler.
- Hantera bolagsregistreringar och andra juridiska dokument.
- Kommunicera med aktieägare och andra intressenter.
- Stödja ledningen med rådgivning kring bolagsstyrning.
- Upprätthålla arkiv och dokumenthantering enligt regelverk.
- Övervaka efterlevnad av interna policies och riktlinjer.
- Samordna rapportering till myndigheter och tillsynsorgan.
- Delta i utveckling och implementering av företagsrutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom juridik, ekonomi eller administration.
- Erfarenhet av arbete som företagssekreterare eller liknande roll.
- God kunskap om bolagsrätt och företagsstyrning.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Förmåga att hantera konfidentiell information diskret.
- Detaljorienterad med hög noggrannhet.
- Erfarenhet av att arbeta med styrelser och ledningsgrupper.
- God förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
- Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och kontorsprogram.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av bolagsstyrning?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och förbereder styrelsemöten?
- Vilka juridiska dokument är du van vid att arbeta med?
- Hur säkerställer du att företaget följer lagar och regler?
- Hur hanterar du kommunikation med aktieägare och styrelsemedlemmar?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under hektiska perioder?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrat en administrativ process?
- Hur håller du dig uppdaterad inom bolagsrätt och företagsstyrning?
